1. НОВЫМ КЛИЕНТАМ

Для сотрудничества с УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» грузовладельцам необходимо зарегистрироваться в качестве грузоотправителя, грузополучателя — получить железнодорожный (цифровой) код и заключить договор на  транспортное обслуживание. Для осуществления данной процедуры необходимо предоставить в Региональный центр транспортного обслуживания (далее – РЦТО) следующие документы:

• письмо (заявление) на фирменном бланке организации о предоставлении железнодорожного (цифрового) кода и заключении договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом;

• копию свидетельства о государственного регистрации;

• копии страниц паспорта с пропиской и подписью владельца паспорта (для индивидуальных предпринимателей);

• доверенность на подписание договора, в случае, если договор подписывается уполномоченным лицом.

2. ДОВЕРЕННОСТИ

Согласно пункта 28 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40, пункта 4 Правил выдачи грузов на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12, уполномоченный представитель грузоотправителя, грузополучателя представляет перевозчику на железнодорожную станцию отправления, назначения доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь, на право подписания накладной и других необходимых документов, получения груза.

При необходимости клиенты в рамках договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом выдают доверенность ответственным исполнителям Линейных центров транспортного обслуживания (ЛЦТО) на выполнение юридически значимых операций. Перечень операций, которые могут выполняться по доверенности, указываются непосредственно в доверенности.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 (далее – заявка ГУ-12), представляемых грузоотправителями или их вышестоящими организациями. Порядок и сроки представления грузоотправителями месячных и дополнительных заявок на перевозку грузов определены Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 №12.

Заявки ГУ-12 предъявляются грузоотправителями или их вышестоящими организациями в электронном виде, через автоматизированную систему «Электронная перевозка» (далее – АС ЭП) при наличии договора об электронном обмене документами с перевозчиком, подписанными электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) или на бумажном носителе, предъявляемые в РЦТО.

На согласованные месячные и дополнительные заявки ГУ-12 в ЛЦТО заводятся учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов ГУ-1 (далее – ГУ-1).

Грузоотправитель на каждую согласованную заявку ГУ-12 в сроки, установленные Правилами, предоставляет на станцию погрузки график подачи вагонов, контейнеров формы ГУ-11 (далее – график ГУ-11) для согласования. График ГУ-11 может подаваться как в виде электронного документа в АС ЭП, так и на бумажном носителе.
График, представленный и оформленный грузоотправителем с нарушением требований правил перевозок грузов, считается не поданным и к учету не принимается.

При непредставлении грузоотправителем графика ГУ-11, количество вагонов, контейнеров в учетной карточке ГУ-1 распределяется ответственным работником РЦТО, исходя из равномерной (среднесуточной) погрузки по дням декады или дням половины месяца.

На основании данных согласованных заявок ГУ-12, графиков ГУ-11 начальник станции погрузки определяет потребность в подвижном составе на предстоящие сутки.

Образец заявки на перевозку грузов (ГУ-12)

Образец графика подачи вагонов (ГУ-11)

Образец учетной карточки (ГУ-1)

Образец учетной карточки (ГУ-1А)

4. ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗМЕЩЕНИЮ И КРЕПЛЕНИЮ ГРУЗОВ

В соответствии с пунктом 18 Устава железнодорожного транспорта общего пользования «работники, ответственные за погрузку, крепление и выгрузку грузов, должны проходить проверку знаний в части требований к размещению и креплению грузов, к обеспечению сохранности железнодорожного подвижного состава, установленных правилами перевозок грузов. Работники, не прошедшие проверку таких знаний, к данной работе не допускаются».

Ответственные работники проходят проверку знаний в комиссии  отдела грузовых работ УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» с представлением следующих документов:

* письмо о направлении ответственных лиц на проверку знаний требований к размещению и креплению грузов в вагонах, контейнерах, к обеспечению сохранности подвижного состава;

* заявление при осуществлении проверки знаний у физического лица, выступающего в качестве грузоотправителя, грузополучателя.

Прохождение проверки знаний подтверждается последующей выдачей удостоверения.

Для назначения даты и времени прохождения проверки знаний необходимо предварительно связаться с ревизором коммерческим отделения железной дороги, курирующим железнодорожную станцию обслуживания:

старший ревизор коммерческий отделения железной дороги (рассмотрение Эскизов, НТУ, Чертежей, станции Барановичи-Центральные, Барановичи-Полесские, Грицевец, Полонка, Слоним, включая погрузочные пункты Барановичи и Слоним производственного участка Барановичи БГЦТЛ)

Тел. +375 (163) 49 31 02

ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Мордичи, Новоельня, Лида, Гуды, Бастуны, Гутно, Гавья, Юратишки, Скрибовцы, Рожанка, Рось, Мосты, включая погрузочные пункты Лида, Новоельня, Гутно производственного участка Лида БГЦТЛ)

Тел. +375 (154) 50 22 66

ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Микашевичи, Ситница, Лунинец, Горынь, Видибор, Люща, Ганцевичи, Рейтанов, Ляховичи, Клецк, Тимковичи, Столбцы, Городея, включая погрузочные пункты Лунинец и Горынь производственного участка Лунинец, погрузочный пункт Тимковичи производственного участка Барановичи БГЦТЛ)

Тел. +375 (164) 74 14 05

ревизор коммерческий отделения железной дороги (станции Брузги, Лососно, Гродно, Аульс, Скидель, Волковыск, Берестовица, Свислочь, Озерница, Зельва, включая погрузочные пункты Аульс, Лососно, Брузги производственного участка Гродно, погрузочные пункты Свислочь и Волковыск производственного участка Свислочь БГЦТЛ)

Тел. +375 (152) 73 48 72

5. ПЛОМБИРОВАНИЕ ВАГОНОВ

В соответствии с пунктом 49 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 №1196, загруженные крытые вагоны (в том числе специализированные), цистерны, контейнеры должны быть опломбированы пломбами или запорно-пломбировочными устройствами (ЗПУ) в целях предотвращения проникновения посторонних лиц в грузовые помещения вагонов, контейнеров и обеспечения сохранности перевозимых грузов. Пломбы, ЗПУ (контрольные элементы, совмещенные в единой конструкции с блокирующими устройствами) не должны допускать возможность снятия их с вагона, контейнера без нарушения целостности пломб, ЗПУ.

Перевозка грузов в международном сообщении в вагонах, контейнерах без пломб или ЗПУ не допускается. Перечень грузов, перевозка которых в вагонах и контейнерах может осуществляться за свинцовыми пломбами, а также перечень грузов, допущенных к перевозке во внутриреспубликанском сообщении в вагонах без пломб или ЗПУ, но с обязательным использованием проволочной закрутки, представлен в правилах пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 №40.

По вопросу приобретения  ЗПУ  и для заключения договора поставки обращаться по телефону +375 (163) 49 37 96.

6. МЕСТА ДЛЯ ПОГРУЗКИ И ВЫГРУЗКИ ГРУЗОВ

В соответствии с пунктом 39 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2.08.1999г. №1196 погрузка грузов в вагоны и на автомобили, а также выгрузка из них производится:

• перевозчиком по договорам с грузоотправителями и грузополучателями в местах общего пользования, имеющих необходимые устройства и механизмы;
• грузоотправителями, грузополучателями – в местах необщего пользования, а также в местах общего пользования, если погрузка и выгрузка необязательна для перевозчика.

В соответствии с пунктом 23 Правил эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40, при эпизодическом характере работы подача и уборка вагонов для грузоотправителей, грузополучателей, не имеющих железнодорожных путей необщего пользования, а также складов и погрузочно-разгрузочных площадок на не принадлежащих им железнодорожных путях необщего пользования в случае отсутствия разногласий сторон могут осуществляться на железнодорожный путь необщего пользования по письменному соглашению, заключенному между грузоотправителем или грузополучателем, владельцем железнодорожного пути необщего пользования, контрагентом или пользователем и перевозчиком. Соглашение вступает в силу с даты подписания его отделением железной дороги.

Дополнительную информацию можно получить по телефону

+375 (163) 49-34-31.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Установление условий перевозок грузов, отличных от определенных нормативными правовыми актами (далее – особые условия) регламентируются пунктом 64 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1196, пунктом 36 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40 (далее – Правила приема грузов), §1 статьи 8 Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее – СМГС).

В случаях, если свойства груза или его состояние, либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозок не позволяют осуществить перевозку груза на основании действующих правил перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования (далее – правила перевозок грузов), а также в случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов, Белорусской железной дорогой по соглашению с грузоотправителем могут устанавливаться особые условия перевозок таких грузов, ответственность сторон за их сохранность.

Перевозки грузов на особых условиях могут осуществляться Белорусской железной дорогой в следующих случаях:

• если перевозка не предусмотрена правилами перевозок грузов;
• при перевозке с использованием вагонов, контейнеров, в которых соответствующими правилами перевозок грузов не предусматривается перевозка отдельных видов грузов;

• других случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов.

Особые условия перевозок грузов устанавливаются до заключения грузоотправителем с перевозчиком договора перевозки груза.
При возникновении необходимости перевозки грузов на особых условиях грузоотправитель согласно пункту 36 Правил приема грузов не менее чем за 20 дней направляет письменное обращение за подписью руководителя организации в Управление Белорусской железной дороги (ул. Ленина, 17, 220030, г. Минск, Республика Беларусь, факс: +375 (17) 225-46-12, +375 (17) 225-04-94, электронный адрес moe@upr.mnsk.rw.by, до представления перевозчику заявки на перевозку грузов, которое передается для рассмотрения непосредственно в службу грузовой работы и внешнеэкономической деятельности.

В случае, если отправитель выполнение своих обязательств по уплате провозных платежей возлагает на третье лицо в соответствии с параграфом 2 статьи 31 СМГС, то таким плательщиком устанавливается Республиканское транспортно-экспедиционное унитарное предприятие «БЕЛИНТЕРТРАНС транспортно-логистический центр» Белорусской железной дороги.
При возможности осуществления перевозки грузов на особых условиях служба грузовой работы и внешнеэкономической деятельности организовывает разработку, установление особых условий и уведомление о них причастных, в том числе грузоотправителя через станцию отправления, направляемой телеграммой. При этом оговариваются эти особые условия. В остальном должны выполняться установленные нормативными правовыми актами требования и регламенты.

При невозможности осуществления перевозок грузов на особых условиях службой грузовой работы и внешнеэкономической деятельности грузоотправителю направляется мотивированный отказ. Согласие грузоотправителя на перевозку груза на особых условиях подтверждается путем проставления им в перевозочных документах отметки в порядке, установленном правилами перевозок грузов, СМГС.

Тел. +375 (17) 2254612, факс: +375 (17) 2250494

8. ДОГОВОР ПЕРЕВОЗКИ

При организации перевозки груза отправитель предъявляет перевозчику:
• во внутриреспубликанском сообщении – транспортную железнодорожную накладную, составленную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования;

• в международном сообщении – накладную СМГС, составленную в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении.

Транспортная железнодорожная накладная оформляется в виде электронного документа (электронная накладная). Оформление транспортной железнодорожной накладной на бумажном носителе допускается в случаях, предусмотренных правилами перевозок грузов.

Отправитель имеет возможность:

• предъявить перевозчику «Заявку на заполнение накладной ГУ-29-О или ГУ-27е во внутриреспубликанском сообщении» или «Заявку на заполнение накладной СМГС» при перевозке груза в международном сообщении.

• оформить в АС «Электронная перевозка» электронную «Заявку на организацию перевозки и оформления накладной СМГС» при отсутствии договоров с перевозчиками, регламентирующих обмен электронными перевозочными документами. 

Отправитель к накладной прикладывает сопроводительные документы, необходимые для выполнения таможенных и других административных формальностей на всем пути следования груза.

9.     ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОДХОДЕ ГРУЗОВ

Станции обслуживания предоставляют грузополучателям услугу по предварительному уведомлению о подходе груза в соответствии с «Прейскурантом цен на работы и услуги, оказываемые УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» и структурными подразделениями» в рамках договора на транспортное обслуживание при перевозке грузов железнодорожным транспортом.

Порядок и способы передачи уведомлений устанавливает начальник станции с учетом предложений грузополучателей. При установлении способа уведомления необходимо исходить не только из сложившихся местных условий, но и из гарантированности как передачи уведомления, так и его получения. Грузополучатель предоставляет на станцию обслуживания письменное обращение о необходимости оказания услуги по предварительному уведомлению о подходе груза, оформленное по образцу на фирменном бланке предприятия. Предварительное уведомление о подходе груза в адрес грузоотправителей, грузополучателей производится по телефону, факсу, с учетом имеющихся возможностей устройств вычислительной техники и связи. Предварительным уведомлением о подходе груза является информирование грузополучателей о нахождении вагонов на узловых станциях, тяготеющих к станции назначения.

10. НАЧИСЛЕНИЕ ПРОВОЗНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» производит расчет платежей согласно:

• «Тарифам на перевозку по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования, кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории государств – членов Евразийского экономического союза, а также работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой перевозки и Инструкции «О порядке установления и применения тарифов на перевозку грузов по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования, кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории государств – членов Евразийского экономического союза, а также на работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой перевозки», установленных и утвержденных постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 30 мая 2023 №37».

Первичными учетными документами являются:

• при перевозке грузов – транспортная железнодорожная накладная, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.01.2009 № 12 и накладная СМГС, предусмотренная Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении:
• при выполнении иных работ и услуг – акт приема работ по договору, утвержденный нормативными правовыми актами Белорусской железной дороги.

Датой оказания услуги, в части перевозки грузов, является во внутриреспубликанском сообщении – дата выдачи груза получателю на станции назначения, в международном сообщении – дата передачи груза на соседнюю железную дорогу.

На основании первичных учетных документов отделение железной дороги формирует и предоставляет клиенту на оказанные услуги счета-фактуры с приложением.

Для возможности осуществления контроля объемов оказанных услуг отделение железной дороги предоставляет акт сверки расчетов.